الرئيسية └إدارة الوقت بفعالية └ادارة الوقت بفعالية

إدارة الوقت بفعالية

0 %

تم الإكمال

محتوى الدورة

ادارة الوقت بفعالية

10 XP
السابق التالي
ملء الشاشة مشاركة

الدورة عن طريق منصة دروب ( https://www.allamaa.sa/slides/107 ) تسجيل الدخول يكون عبر النفاذ الوطني الموحد ثم البحث عن عنوان الدورة "إدارة الوقت بفعالية" وحضور الدورة ثم الاجابة عن الاسئلة أدناه



التعريف بمفهوم إدارة الوقت وبأهمية إدارته وتنظيمه وبكيفيّة استثماره بالصورة الصحيحة في تنظيم الأعمال والمهام وبإنجازها في الوقت المحدّد، وبتحديـد الأولويات في بيئة العمل، والتأكيد على عدم هدر وقته في ما هو غير مفيد؛ إذ إنّ تنظيم الوقت وتقسيمه لتحقيق الأهداف وإنجاز الأعمال يعتبر من أهم طرق النجاح، وبتعلم تنظيم الوقت يتم التأقلم مع عصر السرعة الذي نعيشه، وتتم الاستفادة من الوقت قدر الإمكان وبكل فاعليّة وكفاءة.


الهدف العام من الدورة

ستتعلّم في هذه الدورة كيفية إدارة الوقت وتنظيمه بفاعلية، فضلًا عن فنّ التعامل مع تعدّد المهام.


التقييم
0 0

لا توجد تعليقات حالياً.

المشاركة في الدورة
لتكون أول من يترك تعليقاً.

1. ما الهدف الأساسي من إدارة الوقت بفعالية؟
زيادة عدد ساعات العمل اليومية تحقيق الأهداف بكفاءة أعلى في وقت أقل تقليل عدد المهام اليومية العمل بدون توقف لإنجاز المهام
2. أي من الخطوات التالية تعتبر الأولى في عملية إدارة الوقت؟
تنفيذ المهام تحديد الأهداف والأولويات تقييم الأداء التفويض
3. ما الذي يساعد قوائم المهام (To-Do Lists) على تحقيقه؟
زيادة التوتر بسبب كثرة المهام تتبع التقدم وتعزيز الشعور بالإنجاز تقليل الحاجة إلى التخطيط إلغاء المهام غير الضرورية فقط
4. أي مما يلي يعتبر من معوقات إدارة الوقت؟
تحديد الأولويات بشكل واضح تعدد المهام في وقت واحد استخدام أدوات التخطيط الرقمية تخصيص وقت للراحة
5. من بين المهام التالية ايها تعد ذات اولوية عليا؟
إعداد تقرير عاجل مطلوب خلال يومين حضور اجتماع غير طارئ الرد على رسائل بريد إلكتروني روتينية
6. زميل يقاطع عملك بمسألة غير عاجلة، ولكنها معقدة تتطلب معلومات من فريقك، ما الطريقة الأكثر فعالية للتعامل مع هذا الموقف؟
التوقف عن العمل والتعامل مع المسألة فورًا تحديد موعد لاحق لمناقشة المسألة وجمع المعلومات تجاهل الطلب حتى تنتهي من مهامك الطلب من الزميل كتابة ملخص للمسألة وإرساله لاحقاً
7. أثناء العمل، لاحظت أنك تقضي وقتاً طويلاً على وسائل التواصل الاجتماعي مما يؤثر على إنتاجيتك. ما الاستراتيجية الأنسب لتقليل هذا التشتت؟
إغلاق الإشعارات أو تفعيل وضع "عدم الإزعاج" على الهاتف أثناء وقت العمل. استخدام وسائل التواصل فقط عندما تشعر بالملل أو الإرهاق. تجاهل المشكلة والتركيز على مهام العمل فقط بدون اتخاذ إجراء محدد. تخصيص أوقات محددة (مثل 10 دقائق كل ساعتين) للتحقق من وسائل التواصل، واستخدام تطبيقات لتتبع الوقت
8. أي من الخيارات التالية يوضح فوائد فعّالة لإدارة الوقت في بيئة العمل ؟
إدارة الوقت تتيح توزيع المهام بالتساوي على الجميع، مما يخفف الضغط عن الفرد ويزيد من فعالية الفريق. التنظيم الزمني يقلل احتمالية التأخر في تسليم المهام، مما يرفع من ثقة الإدارة في الموظف. تحسين إدارة الوقت يؤدي إلى وضوح الأهداف وتقليل التشتت، مما يساعد الموظف على تحقيق نتائج ملموسة بشكل أسرع. التخطيط الزمني يمكّن الموظف من التعامل مع جميع المهام في وقت واحد، مما يزيد من سرعة الإنجاز. الحرص على الالتزام بجدول زمني صارم دون مرونة، ما يضمن سير العمل دون تأخير.
9. أي من الخيارات التالية يوضح بشكل أدق كيف يمكن أن يسهم التفويض الفعّال في تحسين إدارة الوقت في بيئة العمل ؟
التفويض يتيح للقائد التخلص من المهام الصعبة، مما يقلل من الضغط عليه ويساعده على إنجاز الأعمال بسهولة. توزيع المهام على أعضاء الفريق بشكل عشوائي يضمن تقليل عبء العمل على الفرد، مما يوفر وقتاً إضافياً. التفويض المدروس يوفّر الوقت عبر إسناد المهام لمن يملكون المهارات المناسبة، مما يتيح للقائد التركيز على أولويات أكثر استراتيجية التفويض هو وسيلة لتدريب الموظفين الجدد فقط، ولا يساهم في إدارة الوقت بشكل مباشر. عند تفويض المهام، يجب مراجعة كل التفاصيل بنفسك بعد التنفيذ، لضمان الجودة، مما قد يستهلك نفس مقدار الوقت الذي كان سيُستهلك لو نفذتها بنفسك.
10. أي من الخطتين التاليتين تُظهر فهماً أفضل لإدارة الوقت بفعالية من حيث تخصيص فترات مركزة للعمل، وأوقات منظمة للراحة، بما يحقق إنتاجية مستدامة خلال يوم العمل؟
8:00–8:30: مراجعة البريد الإلكتروني وتحديث قائمة المهام. 8:30–12:30: تنفيذ متواصل للمهام العاجلة دون توقف لتجنّب المقاطعات. 12:30–1:30: استراحة غداء طويلة. 1:30–5:00: توزيع عشوائي للمهام المتبقية حسب الشعور بالحاجة أو الضغط. 8:00–8:45: مراجعة الأهداف اليومية وتحديد الأولويات. 8:45–10:45: تنفيذ المهام الأكثر أهمية بتركيز عالٍ. 10:45–11:00: استراحة قصيرة لاستعادة النشاط. 11:00–1:00: متابعة مهام الدعم مثل التواصل الداخلي أو تحديث التقارير. 1:00–2:00: استراحة غداء معتدلة. 2:00–4:30: اجتماعات، تفويض، ومراجعة التقدم مقابل الأهداف المحددة.